7 Viktige beste fremgangsmåter for å administrere et distribuert team

Å lede et globalt distribuert team gir spennende muligheter, men også unike utfordringer. Arbeidet har endret seg. Beste praksis for å administrere et distribuert team fokuserer nå på å koble mennesker på tvers av tidssoner og kulturer samtidig som produktivitet og engasjement sikres. Denne veiledningen utforsker beste praksis, som dekker kommunikasjon, samarbeid, teknologi, kultur, og praktiske tips for teamsuksess, uavhengig av sted.

Beste fremgangsmåter for å administrere et distribuert team

1. Krystallklar kommunikasjon

Når teammedlemmer er spredt geografisk, oppstår feilkommunikasjon. En bufferrapport fra 2022 fremhever kommunikasjon og samarbeid som toppkamper for eksterne arbeidere. Tydelige kommunikasjonsretningslinjer er avgjørende.

Etabler klare forventninger til kommunikasjonskanaler, responstider og hvordan du håndterer sanntids versus asynkron kommunikasjon. Daglig innsjekking holder alle på linje uten overdrevne møter. Over 32 prosent av eksterne ansatte opplever det gjennomsiktighet skaper sammenheng, understreker viktigheten av hyppig kommunikasjon og etablerer klare forventninger tidlig i onboarding-prosessen.

2. Samarbeidsverktøy og teknologi

De riktige verktøyene er avgjørende for distribuerte team. Prosjektledelsesplattformer som Asana eller Trello er viktige for teamledelse.

Verktøy som LucidChart, WebTavle, eller Zoom legger til rette for idédugnad i sanntid. Sømløs fillagring er også viktig for at teammedlemmer skal samarbeide effektivt. Å velge riktig administrasjonsverktøy hjelper deg med å støtte kommunikasjonsstiler som varierer.

3. Bygg tillit og kameratskap

Distribuerte team går glipp av spontane kontorinteraksjoner. Buffers forskning viser ensomhet som påvirker fjernarbeidere. Ledere må dyrke en kultur med uformelle forbindelser.

Planlegg virtuelle kaffepauser, uformelle teamlunsjer, eller online spill. Feir laggevinster, både store og små. Disse sosiale interaksjonene fremmer sterkere bånd, noe som gjør det daglige arbeidet mer givende. Vurder å sette av bestemte tider for teammedlemmer å koble seg sosialt, spesielt hvis teammedlemmene er spredt geografisk.

4. Omfavne fleksibilitet

Flexjobs-rapporter fjernarbeid blir «den nye normalen.» Teammedlemmer kan ha overlappende arbeidstid, eller noen kan jobbe utenfor ordinær selskapstid for diskusjoner.

Ledere bør prioritere fleksibilitet og styrke teamene sine. Stol på teammedlemmene til å administrere tiden sin og levere resultater, uavhengig av sted. Mens konsekvent produksjon betyr noe, øker fleksibilitet engasjement og lojalitet, noe som er verdifullt for et eksternt team. Når teammedlemmer kommuniserer sin foretrukne arbeidstid, kan ledere respektere grenser og støtte en sunn balanse mellom arbeid og privatliv.

5. Administrer tidssoner

Globale team står overfor tidssoneforskjeller. Omtrent 10% av eksterne ansatte rapporterer tidssoneproblemer. Planlegg møtetider nøye for å unngå å plage noen.

Etablere regelmessig arbeidstid for samarbeid i stedet for sporadiske møter. Konsekvente møtetider for oppgaver som ukentlig innsjekking i vanlig arbeidstid, i stedet for tilfeldige tider, kommer hele det distribuerte teamet til gode. Vurder å bruke et planleggingsverktøy som tar hensyn til tidssoner for å lette jevnere møteplanlegging og unngå å kreve at teammedlemmer holder seg online i upraktiske timer.

6. Invester i teamet ditt

Investering i teamet viser engasjement og oppmuntrer til vekst. Tildel budsjett for læringsmuligheter og mentorprogrammer. En Owl Labs-studie antyder at eksterne arbeidere er mer produktive, potensielt på grunn av færre kontordistraksjoner. Å tilby læringsressurser kan øke produktiviteten og ferdighetene deres ytterligere. Diskuter individuelle vekstplaner under regelmessig innsjekking.

7. Respekter grenser

Eksterne teammedlemmer kan enkelt bli trukket på jobb utenfor fastsatte timer. Imidlertid kan klare møte- og arbeidstider forhindre ubalanse mellom arbeid og privatliv. En Harvard Business Review-studie fant at fjernarbeidere noen ganger følte seg ulik.

Forhåndsinnstilte forventninger bidrar til å etablere sunne grenser. Regelmessige tilbakemeldingsøkter tillater diskusjon av bekymringer og beste praksis. Disse øktene tilbyr også en dedikert tid til å diskutere arbeid og gi tilbakemelding på en strukturert måte. De sikrer at alle føler seg hørt og verdsatt, noe som er avgjørende for teammoralen. Kommunikasjonsstiler varierer mellom teammedlemmer, så å skape et rom for åpen diskusjon hjelper deg med å forstå individuelle preferanser og behov.

Forbedrer suksess for distribuert team

Beste fremgangsmåter for å administrere et distribuert team utvikler seg alltid etter hvert som fjernarbeid blir mer utbredt. Sterk kommunikasjon og de riktige verktøyene fremmer et tilkoblet team, fremmer teamarbeid, diskusjoner og kreativitet. Utover verktøy innebærer beste praksis robust kommunikasjon, regelmessig tilbakemelding, åpent samarbeid og teambuilding-aktiviteter for å forbedre den generelle teamsuksessen.

Klar til å optimalisere ditt distribuerte team?

Fronted forenkler administrasjonen av distribuerte team. Forbedre samarbeid, engasjement og produktivitet med skreddersydde løsninger.