Hvordan bygge et fjernstyringsteam: Viktige administrerende direktørstrategier

Er du administrerende direktør under 50 år og leder et raskt voksende selskap med global rekkevidde og et team på 3 til 50 ansatte? Ønsker du å omfavne fremtidens arbeid ved å bygge et blomstrende eksternt team? Denne omfattende veiledningen tilbyr handlingsbare trinn for å skape et eksternt arbeidsmiljø som styrker teamet ditt og driver suksess.

Fjernarbeid er unektelig fremtiden. Å bygge et fjernstyrt team som virkelig trives krever nøye planlegging og utførelse.

Hvordan bygge et fjernstyringsteam: En praktisk veiledning

Å bygge et fjernstyrt team handler ikke bare om å la ansatte jobbe eksternt; det handler om å veve eksternt arbeid inn i bedriftskulturen din. Det krever et grunnleggende skifte i hvordan du opererer og engasjerer deg med teamet ditt.

Definere ditt fjernstyrende fundament

Begynn med å etablere klare retningslinjer for eksternt arbeid. Definer forventninger til kommunikasjon, tidsfrister, arbeidstid, datasikkerhet og det generelle arbeidsmiljøet.

Å tilby eksterne arbeidsalternativer kan øke ansettelsespotensialet ditt betydelig. En studie fra Owl Labs fant at 77% av teknologiarbeidere foretrekker fjernarbeid. Å tilby eksterne arbeidsmuligheter utvider talentpoolen og tiltrekker seg topptalenter.

Se tilgjengelige ressurser om retningslinjer for eksternt arbeid. Disse ressursene dekker ofte viktige aspekter som utstyrsbestemmelser, kommunikasjonsprotokoller, sikkerhetstiltak og andre viktige hensyn.

Prioriter kommunikasjons- og samarbeidsverktøy

Det er avgjørende å utstyre det eksterne teamet ditt med riktig teknologi. Implementere plattformer for daglig kommunikasjon (som Slack), videokonferanser for interaksjon ansikt til ansikt og robuste prosjektledelsessystemer for å effektivisere arbeidsflyter.

Vurder å bruke verktøy som 15Five for ukentlig innsjekking og ytelsesevalueringer. Vedlikehold av grundig dokumentasjon er avgjørende i en ekstern setting.

GitLabs eksterne manifest legger vekt på å dokumentere alt live for å opprettholde åpenhet og tilgjengelighet. Tilrettelegge for sømløs informasjonsflyt for å holde alle tilkoblet og informert. Oppmuntre uformelle kommunikasjonskanaler, for eksempel dedikerte Slack-kanaler, for å fremme teambinding og sosiale forbindelser.

Verdensomspennende ansettelser og strømlinjeformet onboarding

Vedta en global ansettelsesstrategi for å få tilgang til et bredere talentbasseng. Ikke begrens deg til lokale kandidater; utvid søket over hele verden for å finne den beste passformen for teamet ditt.

Bruk videointervjuer og online vurderinger for å evaluere kandidater effektivt. En strømlinjeformet onboarding-prosess er avgjørende for å integrere nye eksterne teammedlemmer.

Effektiv onboarding styrker nyansattes tilknytning til bedriften din og setter dem opp for suksess. Forskning fra Glassdoor viser at robust onboarding øker tilbakeholdelsen av nye ansatte med 82% og produktiviteten med 70%.

Koble nye ansettelser med kompiser, planlegg innledende videosamtaler, og opprett et sentralisert onboarding-knutepunkt som inneholder rollespesifikk informasjon. Disse praksisene hjelper nyansatte raskt å akklimatisere seg til det eksterne arbeidsmiljøet og føle seg støttet fra starten.

Å dyrke en blomstrende fjernkultur

Å bygge en blomstrende ekstern kultur avhenger av tillit og fleksibilitet. Ansatte verdsetter autonomi for å administrere tid og arbeidsmengde.

Studier viser konsekvent at alternativer for eksternt arbeid øker ansattes lykke og balanse mellom arbeid og privatliv. Tracking Happiness rapporterte en 20% økning i ansattes lykke i 2022 på grunn av muligheter for arbeid hjemmefra.

Fremme åpen kommunikasjon og gi teamet ditt muligheten til å koble fra etter arbeidstid. Fjernarbeid kan gjøre grensene mellom profesjonelt og personlig liv uskarpe, noe som fører til lengre timer og potensiell utbrenthet. Oppfordre ansatte til å koble fra om kveldene, helgene og høytidene, og styrke en sunn balanse mellom arbeid og privatliv.

Løpende støtte og ytelsesevaluering

Å opprettholde et vellykket fjernstyringsteam krever kontinuerlig støtte og effektiv ytelsesstyring. Invester i profesjonelle utviklingsmuligheter, fremme trivselsinitiativer og feire teamprestasjoner. Regelmessig anerkjennelse av ansatte styrker teammoralen og fremmer et positivt eksternt arbeidsmiljø.

Etablere klare resultatmålinger tilpasset selskapets mål. Utnytt verktøy som 15Five for ukentlig tilbakemelding og gjennomfør regelmessige en-til-en-møter for å gi personlig støtte.

Konsekvent positiv tilbakemelding øker engasjementet og motiverer eksterne arbeidere. Fjernledelse krever tilpasningsevne og et unikt sett med ferdigheter. Fokuser på å bygge sterke relasjoner med teammedlemmene dine og gi dem ressursene de trenger for å trives.

Bygge et fremtidssikkert eksternt team

Å bygge et høytytende fjernstyringsteam innebærer mer enn bare å la ansatte jobbe eksternt; det krever et omfattende skifte i bedriftskulturen. Dette inkluderer å omfavne en fjernfokusert filosofi, prioritere gjennomsiktig kommunikasjon og implementere robuste samarbeidsverktøy.

Etablere klare grenser mellom arbeid og privatliv for å forhindre utbrenthet. Dyrk en støttende og inkluderende arbeidskultur som verdsetter balanse mellom arbeid og privatliv og gir ansatte mulighet til å trives i sitt eksterne arbeidsmiljø. Implementere effektive strategier for å fremme sosiale forbindelser blant teammedlemmer. Dette kan omfatte virtuelle kaffepauser, online teambuilding-aktiviteter, eller dedikerte Slack-kanaler for deling av memes og fremme kameratskap.

Begynn å implementere disse strategiene fra dag én for å sikre langsiktig suksess. Å skape et positivt og støttende arbeidsmiljø fremmer ansattes lojalitet og reduserer omsetningen.

Klar til å bygge ditt fjernstyrte team?

Samarbeid med Fronted for å få tilgang til topp globale talenter og forenkle ekstern ansettelse. La oss håndtere logistikken mens du fokuserer på å utvide virksomheten din.

Begynn nå

‍